Emprendedores o inversores: claves para llevar la facturación al día

Si bien es cierto que emprendedores e inversores son grupos que actúan en mundos diferentes, ambos deben necesariamente prestar atención a la forma en que declaran sus ingresos y cómo conservan sus documentos fiscales.

En el caso de los emprendedores, la facturación es nada menos que el corazón de su actividad económica. Cada factura emitida representa una venta, al tiempo que también es un dato crucial para el cálculo de impuestos. Por su parte, los inversores están obligados a declarar correctamente sus rendimientos, como así también a conservar la documentación que los respalde, con el objetivo de evitar errores o sanciones y cumplir con Hacienda.

Por lo anterior, a continuación, vamos a contarte todo lo que tienes que saber sobre la facturación y las obligaciones fiscales para dichos perfiles, y por qué puede ser de utilidad contar con un programa de facturación en línea como el proporcionado por Holded.

Facturación y obligaciones fiscales para emprendedores

En primer lugar, vamos a hablar de los emprendedores. Para éstos, saber cómo emitir facturas correctamente es un paso esencial. Cada factura debe incluir todos los datos, como el nombre del emisor y el receptor, la fecha correspondiente, el número correlativo, el tipo de IVA, la base imponible, entre otras cosas. Además, es fundamental distinguir entre facturas completas y simplificadas.

Una vez que las facturas se emiten, éstas deben conservarse durante un mínimo de 4 años, sea en papel o formato digital. Para este punto, la organización es clave. Se recomienda mantener un archivo ordenado y fácilmente accesible para ahorrar dolores de cabeza en caso de una inspección o facilitar el proceso al momento de preparar las declaraciones. También se deben llevar al día los libros de registro: uno para las facturas emitidas y otro para las recibidas. También puede ser necesario, en algunos casos, uno para los bienes de inversión. Todo varía de acuerdo al régimen fiscal en el que cada persona o empresa personal esté. En todos los casos, un software de facturación en línea facilita el proceso, permitiendo automatizar tareas, generar facturas personalizadas, programar recordatorios de cobro y generar informes.

Facturación y obligaciones fiscales para inversores

Si bien es cierto que los inversores generalmente no tienen la obligación de emitir facturas por dividendos, ventas de activos o intereses, sí es importante destacar que están sujetos a tributación por los beneficios obtenidos. Hay que tener en cuenta que las entidades pagadoras suelen aplicar retenciones y emitir certificados que sirven, luego, como base para la correcta declaración de renta.

Por el contrario, para los casos de inversores profesionales, como pueden ser los traders autónomos, se necesita emitir facturas por servicios o comisiones prestadas. También sucede para quienes obtienen ingresos por alquiler de propiedades. Para los dos casos, llevar un buen registro de operaciones es clave para no cometer errores, pudiendo respaldarse en herramientas tecnológicas que ayuden a archivar de forma automática la documentación relevante y que permitan calcular fácil y efectivamente las ganancias o pérdidas potenciales.

Conclusión

Tanto para los emprendedores como para los inversores, es fundamental estar atentos a las fechas clave del año. Los autónomos deben presentar el IVA trimestral y los pagos fraccionados del IRPF. Además, si retienen IRPF a terceros, deben presentar los modelos 111 y 115. A nivel anual, deben realizar la declaración de la renta que integra todos los ingresos. También se pueden necesitar otras declaraciones como el modelo 200 para sociedades, el 347 por operaciones con terceros o el 720 si se tienen bienes en el extranjero.

Las herramientas de facturación son grandes aliadas para configurar alertas, guardar documentación y crear calendarios fiscales digitales, a fin de evitar demoras y sanciones y llevar un orden adecuado.