Cada vez es más habitual compaginar el verano con el trabajo a distancia, concretamente, durante este verano en España ocho de cada diez personas realizan su jornada laboral desde un lugar vacacional. Esta práctica es conocida en inglés como 'workcation', una mezcla entre las palabras 'work' (trabajo) y 'vacation' (vacaciones).
Lo ideal para tener la oficina a distancia en vacaciones es buscar un ambiente que mejore la concentración, establecer acuerdos con nuestros convivientes y practicar habilidades de comunicación se encuentran entre los principales consejos para practicar el 'workcation'.
Agustín López Guzmán, experto en liderazgo e instructor de Udemy (plataforma de aprendizaje y formación online líder en el mercado), explica su experiencia con esta práctica, "experimentamos un aumento de la productividad y del rendimiento, así como la mejora de la satisfacción junto con el equilibrio personal. Además, las empresas que ofrecen flexibilidad laboral tienen una gran ventaja para captar más y mejor talento. La posibilidad de trabajar desde cualquier lugar del mundo es especialmente valorada por los millennials y centennials".
En este contexto, el experto comparte cinco consejos para trabajar desde cualquier lugar este verano para llevar la jornada de 'workcation' de la mejor manera posible.
El primer punto que aborda es buscar un ambiente que optimice la concentración con la finalidad de aumentar la creatividad y la productividad. Para ello, es necesario un espacio bien iluminado, aireado, con una adecuada temperatura, ordenado y aislado de ruidos o interrupciones constantes.
La segunda cuestión trata de establecer acuerdos con nuestros convivientes, en el sentido de compartir espacio de trabajo con nuestras familias. De esta forma, es necesario determinar en qué momentos del día se pueden realizar ciertas tareas que puedan requerir un exceso de ruido o interrupciones. Esto resulta clave para garantizar una satisfactoria jornada.
En tercer lugar, es necesario disponer de una buena conexión a Internet mediante un acceso seguro y de calidad. En este sentido, es favorable realizar una revisión de la red WIFI y comprobar la calidad de la conexión. Si no llega suficiente conexión, lo aconsejable es comprobar la posición del router y evitar de posicionarlo cerca de objetos que bloqueen la señal. Otra opción efectiva es la de conectarte a la red de Internet de un teléfono móvil utilizando la función de 'punto de acceso móvil' si se dispone de datos suficientes para el cometido de la jornada laboral.
Por otro lado, alude a la práctica de habilidades de comunicación, ya que independientemente de si el trabajo es virtual, presencial o hibrido, sigue siendo imprescindible que los trabajadores tengan habilidades básicas comunicativas y de trabajo en equipo.
De hecho, el 'Informe de tendencias de aprendizaje en el lugar de trabajo de 2022' de Udemy revela que el consumo de cursos sobre comunicación y trabajo en equipo de los últimos cuatro años muestra que los trabajadores se están adaptando a los cambios globales, con un incremento significativo del uso de herramientas como Microsoft Teams (con aumento del 760%) y las habilidades de escucha (con un aumento del 530%).
En el último consejo se destaca el equilibro entre el esfuerzo con la recuperación. Es decir, cuando trabajamos a distancia, cuesta más "desconectar" y apagar el ordenador para disfrutar del tiempo libre. Referido a ello, seis de cada diez empleados en España mira su correo electrónico fuera del horario laboral cuatro días a la semana.
Asimismo, Agustín López destaca que "una de las claves para ser feliz en el trabajo y tener productividad tiene que ver con equilibrar el desgaste y la recuperación. Es necesario desarrollar la capacidad para concentrarse en el presente, en lo que uno está haciendo ahora. De esta manera el descanso se vuelve efectivo, y el trabajo también".
