• La Agencia asegura que ayuda a ofrecer seguridad y fiabilidad sobre los trabajos para salvaguardar la información personal
reglamento proteccion datos
Flickr

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha venido acompañado de la creación de la figura del delegado de protección de datos, cuyo cometido es garantizar que se cumpla esa normativa y salvaguardar los datos personales que maneja la institución para la que trabaja. No obstante, para garantizar la máxima fiabilidad respecto a este profesional se recomienda que el delegado cuente con una certificación que acredite su preparación, lo que puede suponer un nuevo gasto para las empresas.

¿Cómo saber que un delegado de protección de datos está correctamente formado y sabrá cumplir bien con su función? La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) lo tiene claro: con una certificación. Aunque en su web recuerda que no es obligatoria para poder ejercer como delegado de protección de datos (de hecho, se puede ejercer la profesión sin estar certificado bajo éste o cualquier otro esquema), sí que considera adecuado que la persona que tenga asignada la tarea de delegado de protección de datos cuente con esta acreditación para dotar de "seguridad y fiabilidad" al mercado.

El certificado es un reconocimiento de que el delegado tiene las competencias adecuadas para el desarrollo de sus funciones conforme al RGPD

Se trata, dice, de expedir un reconocimiento de que el candidato tiene las competencias adecuadas para el desarrollo de sus funciones de conformidad con el RGPD, ofreciendo un punto de referencia sobre los contenidos y elementos que puedan servir como garantía. El problema es que estas certificaciones, que otorgan entidades acreditadas por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC), suponen un nuevo gasto para las empresas, si son las que financian la formación de un trabajador para que se convierta en delegado de protección de datos, o para los propios profesionales de la privacidad que deciden obtener el mencionado certificado para presentar más garantías a la hora de postularse a una oferta de trabajo.

Y es que, aunque la AEPD insiste en que este certificado tiene carácter voluntario, sí que recomienda que el delegado lo tenga, y habrá que pagar por ello. El precio no es cerrado y puede variar dependiendo de la entidad de certificación a la que se acuda (en la web de la Agencia de Protección de Datos hay una relación de todas ellas, aunque no todas dan información en su web sobre el coste de la certificación). En concreto, los precios oscilan entre los 480 y los 600 euros, que el candidato tendrá que abonar para poder presentarse a un examen. De superarlo, obtendrá la certificación.

PROCESO DE CERTIFICACIÓN

Todo el que quiera la mencionada certificación debe tener en cuenta que el proceso se desarrolla en dos fases. La primera es la de los prerrequisitos. Si el candidato cumple con ellos, podrá entonces realizar el correspondiente examen de certificación. Entre otras cosas, se requiere que el candidato justifique una experiencia profesional de, al menos, 5 años en proyectos y/o actividades y tareas relacionadas con las funciones del delegado en materia de protección de datos. O de 3 años y tener una formación mínima reconocida de 60 horas en relación con las materias incluidas en el programa de certificación.

También se podrá justificar una experiencia de 2 años y una formación mínima reconocida de 100 horas, y, si no se tiene experiencia, justificar una formación mínima reconocida de 180 horas. Las entidades de certificación ofrecen cursos para cubrir estas horas de formación requeridas, que habrá que pagar a parte. Una vez confirmado que el candidato cumple con los prerrequisitos podrá presentarse al examen de certificación y, si lo aprueba (consta de 150 preguntas tipo test), recibirá un certificado que le acredita como experto en protección de datos.

Este certificado tiene una validez de 3 años desde el momento en que se expide, y si el delegado de protección de datos no quiere perderlo, deberá solicitar su renovación antes de que expire. Para mantenerlo deberá acreditar un mínimo de 60 horas de formación durante el periodo de validez del certificado, requiriéndose un mínimo anual de 15 horas en materias sobre protección de datos, o al menos un año de experiencia profesional en la materia. Una vez quede comprobado que los candidatos cumplen los requisitos, se decidirá sobre la renovación de su certificación y, si se concede, se emitirá un nuevo certificado con validez de 3 años.

Aunque es importante señalar que hasta que la entidad de certificación no tenga la acreditación de ENAC todos los certificados de delegado de protección de datos que expida serán provisionales. Eso significa que si al final no supera la fase de auditoría los certificados emitidos no serán válidos, por lo que el candidato tendrá que examinarse de nuevo en una entidad que sí tenga la acreditación, y pagar otra vez. De momento, las siete entidades que expiden estos certificados están en 'designación provisional', a la espera de recibir el visto bueno definitivo.

Noticias relacionadas

contador