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Qué gastos puedes deducir de tu coche

El coche es uno de los mayores caballos de batalla de los trabajadores autónomos y fruto de buena parte de las discusiones con Hacienda a colación del IVA. Te descubrimos qué gastos puedes deducir en cada caso y cómo hacerlo.

Si hay un gasto que todo autónomo incluye en su declaración trimestral de IVA y en general dentro de sus gastos deducibles, este es el coche de empresa. Pero una cosa es lo que haga el autónomo o la pyme y otra bien diferente lo que la Ley permite hacer respecto al coche.

Existe una regla no escrita según la cual es posible imputar un 50% del gasto del coche, aunque la norma es mucho más restrictiva al respecto. Esto es lo que debes saber sobre el coche a efectos de IVA, IRPF y su inclusión en el registro contable de la empresa.

Qué gastos puedes deducir de tu coche

El coche y el IVA

El coche es el mejor ejemplo de lo complicado que puede llegar a ser gestionar el IVA para una empresa. Y es que al hablar del IVA del coche se puede diferenciar entre el IVA en la compra y el IVA de los gastos asociados el vehículo.

En el primero de los casos, Hacienda te permite desgravar el 50%aunque el uso del vehículo no esté 100% afecto a tu actividad. Es decir, da igual si vas a hacer un uso conjunto del coche, personal y profesional.

Eso sí, deberás ser capaz de demostrar ese uso profesional de vehículo a través de tu listado de clientes o justificando que debes desplazarte a menudo como parte de tu actividad.

Sólo en el caso de vehículos mixtos que claramente se destinan al trabajo como furgonetas o simulares se podrá deducir el 100% del IVA pagado por el coche.

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Los gastos del vehículo

La cosa cambia cuando nos referimos a los gastos del vehículo. Gasolina, mantenimiento, repaciones… Éstos son algunos gastos del vehículo que se pueden pensar en imputar en la declaración trimestral del IVA. ¿Sería legal? En este caso Hacienda sí nos va a pedir una afección del 100% a la actividad, de forma que si no usamos el coche sólo para el trabajo o si el uso personal es esporádico, en teoría no podríamos desgravar.

Lo que ocurre es que también aquí se aplica la regla del 50% que la mayoría de inspectores de Hacienda respetan y que te permitirá desgravar el 50% del IVA de estos gastos.

El coche en el IRPF

¿Y que pasa en la declaración de la renta? ¿Se puede imputar la compra del coche como gasto al hacer el IRPF? Hacienda es más restrictiva en estos casos. Si no hay una vinculación del 100% no se puede deducir el coste del coche y aquí no se podrá aplicar la regla del 50%.

Lo mismo puede aplicarse al resto de gastos del vehículo como mantenimiento, reparaciones o consumo de combustible. Sin embargo, es muy normal que muchos empresarios sigan imputando estos gastos aún sin ajustarse a la norma. De hacerlo, debes ser capaz de demostar que el uso del coche es profesional y no personal.

Cómo se registra el coche el libro contable

El hecho de poder desgravar el IVA pero no su base imponible puede dar pie a error. Una opción que destacan desde Infoautónomos pasa por registrar la base imponible al 50% y el IVA al 100% para luego ajustar todo al rellenar el modelo 130. Es decir, sería en la liquidación del impuesto cuando se regularizaría toda la situación contable.

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